Kortfattat
- Vi behandlar uppgifter om kandidater, interimsledare, kunder och besökare på agilegruppen.no för att genomföra uppdrag inom interimsledning, executive search och styrelserekrytering.
- När du delar ditt CV med oss kan vi dela det med kunder som har ett relevant uppdrag, utan att fråga dig först. Du kan när som helst motsätta dig detta.
- Vi använder AI som stöd i arbetet, men alla bedömningar görs av en rådgivare.
- Vi lagrar kandidatuppgifter i upp till fyra år efter den senaste kontakten.
- Frågor, tillgång till uppgifter eller radering: hilde.lekven@agileas.no eller +47 952 82 591.
Vem som är ansvarig
Policyn gäller för Agile Gruppen AS (org.nr. 927 233 525) och dotterbolagen Agile Interim AS (org.nr. 894 168 722) och Agile Executive Search AS (org.nr. 965 950 044), som även driver Agile Styrerekruttering.
Interim, Executive Search och Styrerekruttering har var sin kandidatbas. Agile Interim AS är personuppgiftsansvarig för interimsbasen och Agile Executive Search AS för baserna inom executive search och styrelserekrytering. Agile Gruppen AS är personuppgiftsansvarig för webbplatsen, nyhetsbrev och marknadsföring.
Kontakt för alla frågor om integritet: Hilde Lekven, Managing Partner, hilde.lekven@agileas.no, telefon +47 952 82 591.
Vilka uppgifter vi behandlar
Om kandidater och interimsledare: kontaktuppgifter, CV, arbetslivserfarenhet, lön och löneförväntningar, anteckningar från samtal och våra bedömningar. I konkreta processer även testresultat och referenser, och för interimsledare med avtal de uppgifter vi behöver för kontrakt, lön och fakturering.
Om kunder och referenspersoner: namn, befattning, arbetsgivare, kontaktuppgifter och dialogen med oss. Från referenspersoner även det de berättar om kandidaten.
Om besökare på webbplatsen: teknisk information som IP-adress och hur du använder webbplatsen.
Uppgifterna får vi främst från dig själv. Vi hämtar även uppgifter från offentliga källor som LinkedIn, från vårt nätverk, från referenser du har angett och från kunder efter intervjuer.
Vi ber inte om känsliga uppgifter som hälsa, religion eller politiska åsikter och raderar sådana uppgifter som vi får och som inte är nödvändiga. Det är frivilligt att lämna uppgifter till oss, men utan dem kan vi inte bedöma dig för uppdrag.
Hur vi använder uppgifterna
Rättslig grund enligt artikel 6 i GDPR anges inom parentes.
Kandidatbas och delning av CV
När du delar ditt CV med oss, på eget initiativ eller i samband med ett konkret uppdrag, lägger vi in det i vår kandidatbas. Vi kan dela det med kunder som har ett uppdrag som vi bedömer passar dig, utan att fråga dig först. I en konkret process kan vi även dela våra bedömningar, testresultat, referenser och löneförväntningar. Om du hellre vill bli tillfrågad först, eller inte presenteras för vissa verksamheter, meddelar du oss. (Berättigat intresse: att hitta rätt ledare till våra kunder och bedöma dig för relevanta roller.)
Kartläggning
I sökuppdrag hittar vi relevanta kandidater i offentliga källor och i vårt nätverk. Namn, befattning och arbetsgivare kan ingå i en översikt till kunden innan vi har kontaktat dig. Vi informerar dig när vi tar kontakt. (Berättigat intresse: att hitta de bäst kvalificerade kandidaterna.)
Tester och referenser
Tester och referenser använder vi endast i konkreta processer. Du får en digital genomgång av testresultaten, och referenser inhämtar vi endast efter överenskommelse med dig. (Berättigat intresse: att ge kunden ett bättre beslutsunderlag.)
Avtal och kundrelationer
Vi använder uppgifterna för att ingå och fullgöra avtal med interimsledare och kunder, betala lön eller arvode, fakturera och uppfylla krav i bland annat den norska bokföringslagen. Utan uppgifterna kan vi inte ingå avtal. (Avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse.)
Nyhetsbrev
Vi skickar nyhetsbrev till kunder och kontakter i deras yrkesroll och till andra som har anmält sig, och mäter öppningar och klick. Du kan avregistrera dig i varje e-postmeddelande. (Berättigat intresse för kunder och kontakter, annars samtycke.)
Webbplatsen
Analys- och marknadsföringskakor använder vi endast med ditt samtycke. (Samtycke.)
Användning av artificiell intelligens (AI)
Vi använder AI-verktyg från Anthropic (Claude) och OpenAI (ChatGPT) för att bland annat sammanfatta CV:n, söka i kandidatbasen, analysera testresultat och ta fram utkast till kandidatpresentationer.
AI fattar inga beslut om dig. En rådgivare gör alla bedömningar och kvalitetssäkrar det AI tar fram, och kunden avgör vilka som går vidare.
Vi använder företagsversioner där leverantörerna inte använder uppgifterna för att träna sina AI-modeller.
Vem vi delar uppgifter med
- Kunder, enligt beskrivningen ovan.
- Interim, Executive Search och Styrerekruttering sinsemellan, när du är aktuell för ett uppdrag inom ett annat affärsområde. (Berättigat intresse: att bedöma dig för relevanta uppdrag i hela gruppen.)
- Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal: Recman, HubSpot, Microsoft, Assessio (tester), Refapp (referenser), Anthropic och OpenAI.
- Google, för analys och annonsmätning när du har samtyckt. Vid annonsmätning är Google självständigt personuppgiftsansvarig.
- Meta, som äger Facebook och Instagram, för annonsmätning när du har samtyckt. Vi och Meta är gemensamt personuppgiftsansvariga för insamlingen och överföringen till Meta, och Meta är självständigt personuppgiftsansvarig för den fortsatta behandlingen.
- Redovisningskonsult och revisor samt offentliga myndigheter när lagen kräver det.
Anthropic, OpenAI, HubSpot, Microsoft, Google och Meta kan behandla uppgifter i USA. Överföringen grundas på EU–USA:s ramverk för dataskydd när leverantören är certifierad, annars på EU:s standardavtalsklausuler.
Hur länge vi lagrar uppgifterna
Vi lagrar kandidatuppgifter i upp till fyra år efter den senaste kontakten med dig. Kunduppgifter lagrar vi så länge kundrelationen eller dialogen är aktiv, bokföringsuppgifter så länge den norska bokföringslagen kräver och analysdata från webbplatsen i 14 månader. Du får nyhetsbrev tills du avregistrerar dig.
Du kan be oss radera uppgifterna tidigare, om inte lagen kräver att vi sparar dem.
Kakor (cookies)
Nödvändiga kakor får webbplatsen att fungera och kräver inte samtycke. Endast om du samtycker använder vi dessutom Google Analytics och HubSpot för att se hur webbplatsen används samt Google Ads, Meta och HubSpot för att mäta effekten av våra annonser.
Om du har fyllt i ett formulär eller klickat på en länk i ett nyhetsbrev från oss kan HubSpot koppla besöket till dig.
Du kan när som helst ändra ditt samtycke via ”Inställningar för kakor” längst ner på sidan.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till de uppgifter vi har om dig och begära att få dem rättade, raderade eller att behandlingen begränsas. Uppgifter som du själv har lämnat till oss kan du få utlämnade i ett maskinläsbart format. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar behandlingen före återkallelsen.
Du kan när som helst invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, till exempel att vi delar ditt CV med kunder, och motsätta dig marknadsföring.
Skicka din begäran till hilde.lekven@agileas.no, så svarar vi inom en månad. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga till Datatilsynet.
Ändringar
Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter. Senast uppdaterad den 8 oktober 2026.