Kort fortalt
- Vi behandler opplysninger om kandidater, interimledere, kunder og besøkende på agilegruppen.no for å gjennomføre oppdrag innen interimledelse, executive search og styrerekruttering.
- Når du deler CV-en din med oss, kan vi dele den med kunder som har et relevant oppdrag, uten å spørre deg først. Du kan reservere deg når som helst.
- Vi bruker KI som støtte i arbeidet, men alle vurderinger gjøres av en rådgiver.
- Kandidatopplysninger lagrer vi i inntil fire år etter siste kontakt.
- Spørsmål, innsyn eller sletting: hilde.lekven@agileas.no eller 952 82 591.
Hvem er ansvarlig
Erklæringen gjelder for Agile Gruppen AS (org.nr. 927 233 525) og datterselskapene Agile Interim AS (org.nr. 894 168 722) og Agile Executive Search AS (org.nr. 965 950 044), som også driver Agile Styrerekruttering.
Interim, Executive Search og Styrerekruttering har hver sin kandidatbase. Agile Interim AS er behandlingsansvarlig for interimbasen, og Agile Executive Search AS for basene til executive search og styrerekruttering. Agile Gruppen AS er behandlingsansvarlig for nettstedet, nyhetsbrev og markedsføring.
Kontakt for alle spørsmål om personvern: Hilde Lekven, Managing Partner, hilde.lekven@agileas.no, telefon 952 82 591.
Hvilke opplysninger vi behandler
Om kandidater og interimledere: kontaktopplysninger, CV, arbeidserfaring, lønn og lønnsforventninger, notater fra samtaler og våre vurderinger. I konkrete prosesser også testresultater og referanser, og for interimledere med avtale det vi trenger til kontrakt, lønn og fakturering.
Om kunder og referansepersoner: navn, stilling, arbeidsgiver, kontaktopplysninger og dialogen med oss. Fra referansepersoner også det de forteller om kandidaten.
Om besøkende på nettstedet: teknisk informasjon som IP-adresse og hvordan du bruker siden.
Opplysningene får vi mest fra deg selv. Vi henter også opplysninger fra offentlige kilder som LinkedIn, fra nettverket vårt, fra referanser du har oppgitt og fra kunder etter intervjuer.
Vi ber ikke om sensitive opplysninger som helse, religion eller politisk syn, og sletter slike opplysninger vi får som ikke er nødvendige. Det er frivillig å gi oss opplysninger, men uten dem kan vi ikke vurdere deg for oppdrag.
Hvordan vi bruker opplysningene
Rettslig grunnlag etter GDPR artikkel 6 står i parentes.
Kandidatbase og deling av CV
Når du deler CV-en din med oss, uoppfordret eller i forbindelse med et konkret oppdrag, legger vi den i kandidatbasen vår. Vi kan dele den med kunder som har et oppdrag vi mener passer for deg, uten å spørre deg først. I en konkret prosess kan vi også dele våre vurderinger, testresultater, referanser og lønnsforventninger. Vil du heller bli spurt først, eller ikke presenteres for bestemte virksomheter, gir du oss beskjed. (Berettiget interesse: å finne riktig leder til kundene våre og vurdere deg for relevante roller.)
Kartlegging
I søkeoppdrag finner vi aktuelle kandidater i offentlige kilder og i nettverket vårt. Navn, stilling og arbeidsgiver kan inngå i en oversikt til kunden før vi har kontaktet deg. Vi informerer deg når vi tar kontakt. (Berettiget interesse: å finne de best kvalifiserte kandidatene.)
Tester og referanser
Tester og referanser bruker vi bare i konkrete prosesser. Du får digital gjennomgang av testresultatene, og referanser innhenter vi bare etter avtale med deg. (Berettiget interesse: å gi kunden et bedre beslutningsgrunnlag.)
Avtaler og kundeforhold
Vi bruker opplysningene til å inngå og gjennomføre avtaler med interimledere og kunder, betale lønn eller honorar, fakturere og oppfylle krav i blant annet bokføringsloven. Uten opplysningene kan vi ikke inngå avtale. (Avtale, rettslig forpliktelse og berettiget interesse.)
Nyhetsbrev
Vi sender nyhetsbrev til kunder og forbindelser i deres jobbrolle og til andre som har meldt seg på, og måler åpninger og klikk. Du kan melde deg av i hver e-post. (Berettiget interesse overfor kunder og forbindelser, ellers samtykke.)
Nettstedet
Analyse- og markedsføringskapsler bruker vi bare med ditt samtykke. (Samtykke.)
Bruk av kunstig intelligens (KI)
Vi bruker KI-verktøy fra Anthropic (Claude) og OpenAI (ChatGPT) til blant annet å oppsummere CV-er, søke i kandidatbasen, analysere testresultater og lage utkast til kandidatpresentasjoner.
KI tar ingen beslutninger om deg. En rådgiver gjør alle vurderinger og kvalitetssikrer det KI lager, og kunden bestemmer hvem som går videre.
Vi bruker bedriftsversjoner der leverandørene ikke bruker opplysningene til å trene KI-modellene sine.
Hvem vi deler opplysninger med
- Kunder, som beskrevet over.
- Interim, Executive Search og Styrerekruttering seg imellom, når du er aktuell for et oppdrag i et annet forretningsområde. (Berettiget interesse: å vurdere deg for relevante oppdrag i hele gruppen.)
- Leverandører som behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale: Recman, HubSpot, Microsoft, Assessio (tester), Refapp (referanser), Anthropic og OpenAI.
- Google, til analyse og annonsemåling når du har samtykket. Ved annonsemåling er Google selvstendig behandlingsansvarlig.
- Meta, som eier Facebook og Instagram, til annonsemåling når du har samtykket. Vi og Meta er felles behandlingsansvarlige for innsamlingen og overføringen til Meta, og Meta er selvstendig behandlingsansvarlig for den videre behandlingen.
- Regnskapsfører og revisor, og offentlige myndigheter når loven krever det.
Anthropic, OpenAI, HubSpot, Microsoft, Google og Meta kan behandle opplysninger i USA. Overføringen bygger på EU–USA-rammeverket for personvern der leverandøren er sertifisert, ellers på EUs standardkontraktsbestemmelser.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Kandidatopplysninger lagrer vi i inntil fire år etter siste kontakt med deg. Kundeopplysninger lagrer vi så lenge kundeforholdet eller dialogen er aktiv, regnskapsopplysninger så lenge bokføringsloven krever, og analysedata fra nettstedet i 14 måneder. Nyhetsbrev får du til du melder deg av.
Du kan be oss slette opplysningene tidligere, med mindre loven krever at vi oppbevarer dem.
Informasjonskapsler (cookies)
Nødvendige informasjonskapsler får nettstedet til å fungere og krever ikke samtykke. Bare hvis du samtykker, bruker vi i tillegg Google Analytics og HubSpot til å se hvordan nettstedet brukes, og Google Ads, Meta og HubSpot til å måle effekten av annonsene våre.
Har du fylt ut et skjema eller klikket på en lenke i et nyhetsbrev fra oss, kan HubSpot koble besøket til deg.
Du kan endre samtykket når som helst via «Innstillinger for informasjonskapsler» nederst på siden.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og om å få dem rettet, slettet eller begrenset. Opplysninger du selv har gitt oss, kan du få utlevert i et maskinlesbart format. Samtykke kan du trekke tilbake når som helst, uten at det påvirker behandlingen før det.
Du kan når som helst protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, for eksempel at vi deler CV-en din med kunder, og reservere deg mot markedsføring.
Send henvendelsen til hilde.lekven@agileas.no, så svarer vi innen én måned. Mener du at vi behandler opplysningene dine feil, kan du klage til Datatilsynet.
Endringer
Vi oppdaterer erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Sist oppdatert 8. oktober 2026.